Tüzük

GIDA PROFESYONELLERİ DERNEĞİ 14.02.2020 TARİHLİ TÜZÜĞÜ

MADDE 1-DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Derneğin Adı: “GIDA PROFESYONELLERİ DERNEĞİ” dir. Kısa adı GIDAPROFESYONELLERİ olup şubesi yoktur. Derneğin Merkezi Ankara’dır.

MADDE 2-DERNEĞİN AMACI, FAALİYET ALANI

Gıda, yiyecek ve içecek sektörü ve ilişkili alanlarda faaliyet gösterecek derneğin amacı; Gıda,yiyecek ve içecek sektörü ve ilişkili sektörlerde çalışan, yer alan, görev alan, hizmet veren tüm kişileri ve bu sektörle ilgili eğitim gören öğrencileri; eğitim, etkinlik ve iş ağı düzeyinde bir araya getirerek mesleki dayanışma içinde olmalarını sağlamak, meslek itibarını artırıcı faaliyetlerde bulunarak üyelerin mesleki ve sektörel sorunlarına çözüm bulunmasına yardımcı olmak, güvenli gıda bilincini başta çocuklar olmak üzere tüm tüketicilere aşılamak adına çalışmalar yapmak, gıda alanında halen eğitim gören, mezun olan veya bu alanda çalışanlara mesleki açıdan destek olacak her türlü çalışmaları yapmaktır.

MADDE 3-DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

1- Gıda, yiyecek ve içecek sektöründe yer alan/iş gören tüm taraf ve paydaşlar için ortak bir işbirliği ağı ile tüm taraflara faydalı olacak çalışmalar yapar. Üyelerinin ve tüketicilerin mesleki bilgiye ulaşması için her türlü iletişim ağı, yazılım vb. sistemleri kurar. 2- Gıda, yiyecek ve içecek sektörünün tüm paydaşlarına hitap edecek şekilde sektörün yerel, ulusal ve uluslararası organizasyonlar, sempozyumlar, paneller, konferanslar, kongreler, şampiyonalar, yarışmalar düzenler ve aynı doğrultuda yapılacak ulusal ve uluslararası organizasyonlara katılır. Gıda alanında faaliyet gösteren uluslararası firmalar ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği içinde yurt içinde ve yurtdışında gerçekleşen yarışmalara katılmak amacıyla ekip kurar ve bu yarışmalara katılır. Söz konusu firmalar ve sivil toplum kuruluşlarıyla birlikte çeşitli etkinlikler organize ederek, Türk gıda sektörünün tanıtımına ve gelişmesine katkıda bulunur. 3-Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi veya Özel Kreşler, Ana Okulları, Okullar, Liseler ile Üniversiteler ve Akademik çevrelerle işbirliği ve projeler geliştirir, bu amaçla ilgili kurumlarda eğitim, seminer, sempozyum, atölye ve mutfak çalışması vb. etkinlikler yapar, üyelerini, sektörü ve kamu oyunu bilgilendirir. 4- Gıda, yiyecek ve içecek sektöründe staj yeri arayan öğrencilerin, iş arayan mezunların veya eleman arayan kişi ve kurumların personel bulunmasına yardımcı olacak aracılık faaliyetleri yapar, istihdam projeleri geliştirir, görsel ve yazılı medya aracılığıyla duyuru, ilan vb. yaparak ilgili tarafları bilgilendirir. 5-Hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik olarak sektör içinde yer alan gıda mesleği profesyonellerine, gıda ve ilişkili sektörlerde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişi kurumlara, bilgi eksikliğini gidermek ve mesleki verimliliği arttırmak amacı ile öğrencilere, gıda ile ilgili bir yüksek öğretim kurumdan mezun olanlara, sektör içinde yer alan kurumlarda çalışanlara ve tüketicilere yönelik mesleki farkındalığı artırmak amaçlı ücretli veya ücretsiz kurslar ve eğitimler düzenler, sektörde kaliteyi yükseltmek ve daha nitelikli personel yetiştirmek için sürekli ve periyodik eğitim çalışmaları yapar. 6-Üyelerinin, mesleki anlamda sorunlarına çözüm bulmak amacı ile Tarım ve Orman Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı ve Mesleki Yeterlilik Kurumu başta olmak üzere bütün resmi ve özel kurum ve kuruluşlarla diyalog kurar, işbirliği yapar. Kendine ait veya kiralık olan eğitim merkezine Milli Eğitim Bakanlığından özel eğitim kurumu belgesini alır ve eğitimler verir. Bu amaçla geliştirdiği projeleri için kamu kaynaklı veya özel sektör kaynaklı, ulusal veya uluslararası hibe projesi programlarına başvurur, projelerine hibe veya teşvik alarak sonuçlandırır. 7-Sosyal sorumluluk projeleri kapsamında eğitimi için maddi güçlük çeken gıda üzerine öğrenim gören öğrencilere maddi ve manevi destek olur, burs verir. Giyim, gıda, ulaşım, kitap ile okul araç ve gereçleri gibi konularda maddi yardımda bulunur, bu malzemeleri satın alarak ihtiyaç sahiplerine ulaştırır. 8-Gıda israfının önlenmesine yönelik projeler geliştirir, diğer stk ve kamu kurumlarıyla işbirliği yapar. Gıda israfı konusunda eğitim, bilinçlendirme ve bilgilendirme çalışmaları yapar. 9-Bilgi birikimini arttırmak için yurt içi ve dışında yayınlanan konusu ve amacına uygun süreli yayınlara, dergilere, kütüphanelere, portallara abone olur, gerekli kitap ve dokümanları alır. 10-Kendi üyelerine, üye olmayan şahıs ve firmalara, kamu kurum ve kuruluşlarına, Gıda, yiyecek ve içecek sektörüne yatırım yapmak isteyen kişi ve kuruluşlara, Gıda, yiyecek ve içecek sektöründeki ilgililere gıda işletmelerinin kuruluşu öncesi fizibilite raporu ile iş planı hazırlanması, girişimcilik projeleri ve devlet destekleri amaçlı hibe projeleri hazırlanması, Avrupa Birliği, Dünya Bankası, Özel Sektör Kaynaklı Proje ve Hibe Destekleri, Kosgeb, Bakanlıklar, TKDK, Kalkınma Ajansları, vb. konularda danışmanlık hizmeti, gıda tesisi kurulumuyla ilgili yatırım yeri seçimi, gıda işletmesi tasarımı, laboratuvar tasarımı, proses seçimi ve proses dizaynı, gıda işletmesi binalarının hijyenik tasarımı, kalite ve gıda güvenliği sistemleri kurulum danışmanlığı, kalite belgelendirmesi, mevzuat ve kalite standardı denetimleri, tedarikçi ve işyeri hijyen denetimleri dahil tüm teknik danışmanlık ve mevzuat danışmanlığı, gıda işletmesinin kuruluşu sırasında zorunlu veya zorunlu olmayan tüm resmi ve idari mevzuatlara uyum resmi belgelerinin alınmasında danışmanlık, işletmenin faaliyeti ile de mevzuat, kalite, idari ve teknik danışmanlık, denetim ve belgelendirme hizmetlerini sunar. Söz konusu danışmanlık ve belgelendirme hizmetlerini hâlihazırda bir gıda işletmesi işletenlere de her zaman sunabilir. 11-Üyelerine fayda sağlayabilmek amacıyla, bankalar, özel şirketler, gerçek kişiler ve finans kuruluşları ile işbirliği yaparak, üyelerine özel koşullarda kredi, indirim, taksitli alışveriş, puan kazandıran kart vb. sağlanmasına aracı olur. 12-Yapacağı her türlü organizasyonlar için derneğe sponsor olmak isteyen firmalarla anlaşabilir, sözleşme imzalayabilir. Bu organizasyonlar için başka firmalardan destek alır. 13-Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi, kültür ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar. 14-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda federasyon kurar veya kurulu bir federasyona katılır. 15-Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar, işbirliğinde bulunur. 16-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür. 17-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. 18-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur. 19-Üyelerini bilgilendirmek, tüketicilere ve kamuoyuna projelerini ve etkinliklerini duyurmak ve gıda ile ilgili her türlü bilgiyi sunmak adına, web sitesi, mobil uygulamalar, web sayfası, tv, radyo, her türlü sosyal medya araçları ile kamu spotu, çizgi , kısa film vb. görsel yazılı teknolojiler ve benzeri sistemler oluşturur, uygular. Tüketicileri ilgilendiren; Tüketici ve Halk Sağlığı, Gıda Güvenliği, Gıda Teknolojileri, Gıda İsrafı, Gıda Terörizmi, Gıda Hijyeni, Doğru Beslenme, İyi Tarım, İyi Hijyen, İyi Laboratuvar, İyi Veterinerlik ve İyi Üretim Uygulamaları vb. konularda kamuoyu oluşturmak için görüş bildirir, üyelerine, üye olmayanlara, tüketicilere ve sektöre her türlü iletişim, temsil, koordinasyon ve enformasyon faaliyetlerinde bulunur. Kütüphane kurar, aydınlatıcı ve bilgilendirici çalışmalar yapar. Kitap, gazete, dergi, bülten, broşür, süreli yayın, hakemli/hakemsiz akademik ve akademik olmayan dergi, Süreli veya süresiz yayınlar yapar. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur. 20-Gerektiğinde amacı doğrultusunda çalışan ulusal veya uluslararası diğer kurum ve kuruluşlara ayni ve nakdi bağış yapar, aynı şekilde ayni ve nakdi bağış kabul eder. 21-Amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini daha verimli kılabilmek amacıyla gönüllü alt birimler, çalışma grupları, komisyonlar kurar, komisyonların faaliyetlerini bir rapor halinde düzenleyip ilgili mercilere sunar ve kamuoyunu bilgilendirir. 22-Dernek amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak yönetim kurulu kararıyla borçlanabilir. 23-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alır, satar, kiralar kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir. 24-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir. 25-Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurabilir. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin edebilir. 26-Yardım Toplama Kanunu ile bu ana tüzük hükümlerine uygun olarak yardım toplayabilir. 27-Ulusal mevzuat oluşturma ve iyileştirme çalışmalarında resmi otoriteler ile işbirliği yapar, taslak mütalaası için görüş bildirir, gerekli hazırlıkları yaparak ilgili resmi otoritelere gıda sektörü taraflarını ilgilendiren konularda değişiklikler, öneriler ve mevzuat taslakları sunar.

MADDE 4-ÜYELİK ŞARTLARI, ÜYELİK TÜRLERİ, ÜYELİK İŞLEMLERİ

ÜYELİK GENEL ŞARTLARI:

Fiil ehliyetine sahip, 18 yaşını doldurmuş, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, tüzükte yer alan üyelik şartlarını sağlayan Gıda, yiyecek ve içecek sektörü içinde yer alan tüzel ve gerçek kişiler derneğe üye olabilir. Yabancı uyrukluların yukarıdaki şartlara ilave olarak Türkiye’de oturma izinlerinin olması gerekmektedir.

ÜYELİK TÜRLERİ
A)-ASIL ÜYE

Gıda, Tarım, Ziraat, Veterinerlik, Beslenme ve Diyetetik, Gastronomi, Kimya, Biyoloji, Su Ürünleri, Su Bilimleri ve Ev Ekonomisi mesleği ile ilgili halen eğitim alan veya en az yüksek okul derecesinde mezuniyet belgesi sunan veya yurt dışında benzer bölümlerde öğrenim görmüş olup diploma denklik belgesi sunan medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını bitirmiş, amaç ve ilkelerini benimsemiş Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı kişiler ile Türkiye’de oturma iznine sahip yabancı uyruklu kişiler ile Dernek amacına uygun olarak gıda, yiyecek ve içecek sektörü ile doğrudan ilişkisi bulunan imalat ve hizmet sektörlerinde faaliyet gösterdiğini resmi makamlardan alınan bir belge ile belgeleyen tüzel kişiler asıl üye olarak derneğe üye olabilirler. Yabancı uyrukluların Türkiye’de oturma hakkı sona erdiğinde dernek asıl üyeliği de sonlandırılır. Yabancı üyeler bu durumu 30 gün içinde dernek yönetim kuruluna yazılı bilgi vermelidir.
Asil Üyeler, Gerçek ve tüzel kişilerden oluşur. Tüzel kişilerin temsilcilerinin, temsil ettiği kurumun yönetim kurulu veya en üst düzey imza yetkilisinin onayı ile alınan ve kurum içindeki görev ve unvanını içeren temsil yetki belgesi olması gerekir. Tüzel kişiliği birden fazla kişinin temsili halinde ilk kişiden sonraki için gerçek kişi yıllık ödentisi esas alınır.
Derneğe üye olacak gerçek kişilerden aşağıdaki MESLEĞİNİ VEYA EĞİTİMİNİ KANITLAYAN BELGELER’ den en az birini sunmaları istenir;
- Gıda, Tarım, Ziraat, Veterinerlik, Beslenme ve Diyetetik, Gastronomi, Kimya, Biyoloji, Su Ürünleri, Su Bilimleri ve Ev Ekonomisi mesleği ile ilgili eğitim görmekte olduğunu gösteren derneğe başvurudan en çok 30 gün önce alınmış öğrenci belgesi veya
- Gıda, Tarım, Ziraat, Veterinerlik, Beslenme ve Diyetetik, Gastronomi, Kimya, Biyoloji, Su Ürünleri, Su Bilimleri ve Ev Ekonomisi mesleği ile ilgili en az yüksek okul derecesinde mezuniyet belgesi, diploma veya yurt dışında benzer bölümlerde öğrenim görmüş olup diploma denklik belgesi sunan veya
- Meslek Odasından derneğe başvurudan en fazla 30 gün içinde alınmış yeni tarihli üyelik belgesi sunan
Derneğe üye olacak tüzel kişilerden aşağıdaki SEKTÖREL UYGUNLUĞUNU GÖSTEREN BELGELER’ den en az birini sunmaları istenir;
-Firmanın Nace kodunun Gıda, yiyecek ve içecek sektörü ve İle ilişkili imalat ve hizmet sektörlerine uygunluğu yanında en az 1 yıldır bu sektörde faaliyetini gösterir faaliyet belgesi sunan veya
- Gıda, yiyecek ve içecek sektörü ve İle ilişkili imalat ve hizmet sektöründe faaliyet amacıyla en az 1 yıl önce kurulduğunu gösterir ibarenin Şirket Ana Sözleşmesinde yer alması kaydıyla ticaret sicil gazetesi/esnaf sicil gazetesi sunan veya
- Gıda, yiyecek ve içecek sektörü ve İle ilişkili imalat ve hizmet sektöründe faaliyet amacıyla en az 1 yıl önce faaliyet gösterdiğini belgeleyen mal veya hizmet faturası sunan veya
- İşletme Kayıt veya İşletme Onay Belgesi sunan
Yukarıdaki paragrafta sayılan şartları taşıyan ve derneğe asıl üye olarak kaydolmak isteyenler, Dernek üyelik başvuru formunu doldurarak,

Şahıslarda:
• Nüfus cüzdanı fotokopisi,
• Mesleğini veya eğitimini kanıtlayan yukarıdaki belgelerden en az biri,
• En az 1 dernek üyesinin önerisini içeren üyelik formu,
• 3 adet renkli vesikalık fotoğraf,
• Adli sicil belgesi,
• İkametgah belgesi,

Şirketlerde;
• Yukarıda yazan sektörel uygunluğu gösterir belgelerden en az biri,
• Faaliyeti Gösterir Ticaret sicil gazetesi/Esnaf Gazetesi,
• İmza Sirküleri,
• Vergi Levhası,
• Faaliyet Belgesi,
• En az 1 dernek üyesinin önerisini içeren üyelik formu,
• Şirketi temsil eden kişiye verilen yetkiyi gösterir şirket antetli kağıdına yazılarak imza yetkililerinde onaylanan temsil yazısı,
• Bu temsilcinin adli sicil kaydı ve ikametgah gösterir belge,
• Temsilcinin 3 adet renkli vesikalık fotoğraftan oluşan evrakların ilgili dernek organlarına teslim etmek ve yıllık aidatını ödemek suretiyle müracaatta bulunabilirler.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe asıl üye olmak üzere başvuran, üyelik koşullarına uygun kişilerin üyelikleri, Yönetim Kurulu kararı ile onaylanır. Başvurusu kabul edilen kişi üye defterine kaydedilir. Derneğin asil üyeleri seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Onursal üyelerde seçme ve seçilme hakkı yoktur. Öğrenci üyeler, öğrenciliklerinin tamamlanarak mezun olmaları veya öğrenciliklerinin sonlanması durumunda derneğe 30 Gün içinde yazılı bilgi vermelidirler. Öğrenci üyeler üyelikleri boyunca her yıl üyelik belgesi sunmalıdırlar.

B)-ONURSAL ÜYE

Dernek Yönetim Kurulu, Gıda sektörünün gelişmesine, tanıtımına katkıda bulunmuş İş Dünyasından, Üniversite veya Akademik çevrelerde görevli kişiler ile Derneğe ve/veya amaç ve hizmet konularına emeği geçmiş veya geçecek olan kişiler arasından, Derneğe maddi ve manevi destek sağlayabilecek olanlardan veya sağlamış bulunanlar arasından medeni hakları kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş gerçek kişilere ve tüzel kişilere yönetim kurulunca onursal üyelik statüsü verebilir. Onursal üyelik için onursal üyelerin üyelik formunu doldurulması ve derneğe iletilmesi sonrasında yönetim kurulunun Onursal üyelik için karar alması gereklidir. Onursal üyeler, organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp, diledikleri takdirde ödenti verirler.


MADDE 5-ÜYE OLMA İŞLEMLERİ

Üye talepleri en az 1 asil üyenin çağrısı ve önerisi ile olabilir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Tüzel kişinin üye olması halinde, yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi, adına oy kullanacak kişiyi 30 gün içinde yeniden belirler ve derneğe bildirir. Onursal Üyelik yukarıda anlatılmıştır.

DERNEĞE ÜYE OLAMAYACAK KİŞİLER

Derneğe Asil veya Onursal Üye olan Gerçek veya Tüzel Kişiler arasından, Dolandırıcılık, yolsuzluk, terör örgütü içinde yer almak ve görevini kötüye kullanmaktan suçlu bulunanlar, kamu haklarından yasaklanmış olanlar ve haklarında kesinleşmiş mahkeme kararı bulunanlar, meslek odasınca meslekten men cezası alanlar derneğe üye olamazlar. Derneğe üye olduktan sonra üyelik hakkını kaybedenler ise üyelikten genel kurul kararıyla çıkarılırlar. Bu gerçek veya tüzel kişilerden haklarında dava açılanlar ise dava neticeleninceye kadar üyeliğe tekrar kabul edilemezler.

MADDE 6-ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernek üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-Tüzük kurallarına uyulmaması, derneğin amaçlarını engelleyici faaliyetlerde bulunulması, derneğin maddi olarak zarara uğramasına yol açılması, üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi,
2-Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca Verilen görevlerden sürekli kaçınılması,
3-Yazılı uyarıya rağmen üyelik aidatının 1 yıl içinde ödenmemesi,
4-Üye olma şartlarının kaybedilmiş olması,
5-Üyelik başvurusu sırasında yanıltıcı/aldatıcı bilgi verilmiş olduğunun sonradan öğrenilmesi,
6-Yasalarla üyelik hakkının kaldırılması,
7-Dernek amaç ve ilkeleri ile bağdaşmayan, insanlık ve meslek onuru ile saygınlığını zedeleyen hareketlerde bulunulması,
8- Gıda mesleğiyle ilgili meslek ahlakı ile mesleki etik kurallarına uymayanlar,
9-Laboratuvar sonucuyla taklit veya tağşiş yaptığı kesinleşenler, kişilerin hayatını ve sağlığını tehlikeye düşürecek şekilde bozulmuş, değiştirilmiş gıdaların üretildiği ve/veya satıldığı resmi makamlarca tespit edilenler,
10-Bilimsel-mesleki kurallara ve yöntemlere aykırı davranılması
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Üye, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. 3 ve 6. bendindeki koşullar nedeniyle üyelikten çıkarılma Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleşir. Diğer bentlerdeki koşullar nedeniyle üyelikten çıkarılma Yönetim Kurulu’nun yapacağı soruşturma sonucu verilen kararın ilk yapılan Olağan veya Olağanüstü Genel Kurulda kabulü ile gerçekleşir. Üyelikten çıkarılan kişi kendisine yapılacak bildirimi takiben bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek Genel Kurul’a itiraz edebilir. Genel kurul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

MADDE 7-DERNEK ORGANLARI

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul
2-Yönetim Kurulu
3-Denetim Kurulu

MADDE 8- GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Olağan genel kurul, 3 yılda bir Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

GENEL KURUL;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

MADDE 9- TOPLANTI USULÜ

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI

Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulu tarafından saptanarak üyelere duyurulan yerde yapılır. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katkından az olamaz.

MADDE 10-GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri genel kurulun alacağı karara göre gizli ya da açık oylama ile yapılabilir. Diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır. Seçimlerin gizli oyla yapılmasına karar verilmesi halinde oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 11-GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
• Dernek organlarının seçilmesi,
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• Yönetim, denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Dernek yönetim, denetim ve diğer organların kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Derneğin feshedilmesi,
• Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip karara bağlanması,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

MADDE 12- YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, Başkanın çağrısıyla gerek görülen zaman ve sıklıkta toplanır. Yönetim Kurulu, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Mazeretsiz olarak üç (3) toplantıya gelmeyen üyenin üyeliği düşer, yerine yedek üyelerden birisi getirilir. Yönetim Kurulunun görev süresi üç (3) yıldır.

MADDE 13- YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınır ve taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, kira sözleşmesi yapmak.
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

MADDE 14- YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ:

Başkan: Derneği yurtiçinde ve yurtdışında temsil eder. Yönetim kurulu kararlarını uygulatır. Kurulun toplantılarına başkanlık eder. Derneği borçlu ve alacaklı duruma getiren belgeleri sayman ile beraber inceler ve onaylar.

Başkan Yardımcısı: Başkan bulunmadığı zaman veya başkanın gerek gördüğü durumlarda başkanın görevlerini yürütür.

Genel sekreter: İç ve dış yazışmaları düzenler. Yönetim kurulu gündemlerini hazırlar, gerekli defterlerin ve kararların yazılma ve bildirimlerini sağlar. Çalışma gruplarının faaliyetlerini kontrol eder.

Sayman: Harcamaların ve gelirlerin düzenli olarak izlenmelerinden ve değerli belgelerin saklanmasından sorumludur.

Üye: Yönetim Kurulu kararlarına oy hakkı ile katılırlar. Yönetim kurulunca verilen görevleri üstlenirler.

MADDE 15-ÇALIŞMA GRUPLARI (KOMİSYONLAR):

Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için yapılacak çalışmalarda görev yapmak üzere yönetim kurulu tarafından, çalışma grupları (Komisyonlar) kurulabilir. Ayrıca bazen geçici çalışma grupları da oluşturulabilir.

MADDE 16-DENETİM KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu üç (3) asıl, üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Kendi aralarından bir başkan seçerler.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Denetim Kurulunun görev süresi 3 yıldır.

DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtlarım mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığına, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

MADDE 17-DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI-ÖDENTİLERİN BELİRLENME ŞEKLİ

Derneğin giriş aidatı olmayacaktır. Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1. Yıllık Üye Ödentisi: Üyelerin her çalışma dönemi için ve üyeliğinin devamı süresince ödenmesi zorunlu tutardır.
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3. Dernek tarafından düzenlenen ulusal veya uluslararası toplantı, gezi, temsil, konser, yarışma, konferans, panel, sempozyum, seminer ve benzeri faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7. Sponsorluk ve İktisadi İşletme Geliri,
8. Diğer gelirler.

YILLIK ÖDENTİNİN BELİRLENME ŞEKLİ

Kurumsal Gıda Meslek Profesyoneli Asil Üyelik Yıllık Ödentisi ve Bireysel Gıda Meslek Profesyoneli Asil Üyelik yıllık ödentileri, her yıl derneğin amaç ve faaliyetlerine uygun olarak yönetim kurulunca ayrı ayrı belirlenerek üyelere duyurulur.

MADDE 18-TUTULACAK DEFTERLER

Dernek, 5253 sayılı Dernekler Yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkartılan yönetmelikler ile diğer yasa ve yönetmeliklerde belirtilen defterleri, söz konusu yasa ve yönetmeliklerde öngörülen şekilde tutar.
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

DEFTER TUTMA ESASLARI

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

KAYIT USULÜ

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

DEFTERLERİN TASDİKİ

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 19-DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Dernek gelirleri,“ Alındı Belgesi ” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ”Aynı Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal veya hizmet teslimleri ise “Aynı Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

ALINDI BELGELERİ

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesiyle dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

YETKİ BELGESİ

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 20-BEYANNAME VERİLMESİ

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

MADDE 21-BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE 22-TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine elektronik ortam üzerinden veya yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

MADDE 23- DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 24-DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 25-TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmış ise genel kurulda görüşülebilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğun toplantıya katılan ve oy hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

MADDE 26- DERNEĞİN FESHİ VE MALVARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tamsayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

TASFİYE İŞLEMLERİ

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “TASFİYE HALİNDE GIDA PROFESYONELLERİ DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir neden dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafında durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş (5) yıldır.

MADDE 27-HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı:
Görev Unvanı:
Bu tüzük 27 (Yirmiyedi) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.